top of page

Projektikulttuuri tekee tuloksen

Jori Kosonen

Yhä useamman yrityksen tuloksen sanelee se, kuinka hyvin projektikulttuuri tukee onnistumista. Jos kulttuuri ontuu, on syytä aloittaa sen kehittäminen.


Julkaistu: PROJEKTITOIMINTA 1/2015


Entistä suurempi osa asioista tehdään projektimaisessa muodossa myös niissä organisaatioissa, jotka eivät miellä itseään varsinaiseksi projektiyhtiöksi. Saamme usein lukea osavuosikatsauksista tuloksen vesittyneen, koska uuden tehtaan käynnistysprojekti on ollut odotettua työläämpi tai kansainvälistymisprojektin kustannukset ovat karanneet.


Sama koskee myös julkista sektoria, jolta löytyy monia kohuttuja epäonnistumisia. Länsimetron kustannukset ovat paisuneet ja monivuotinen sote-projekti lopahti kalkkiviivoilla. Jokainen epäonnistunut projekti on jollain tavalla ainutlaatuinen. Monia niistä yhdistää kuitenkin se, että projektien onnistumisedellytykset on romuttanut pikemminkin hajanainen ja löysä kuin päämäärätietoinen projektikulttuuri. Siksi epäonnistuneiden projektien kanssa tuskailevan

organisaation on aloitettava muutos kulttuurin kehittämisellä. Yksittäisten projektityökalujen

hankkiminen tuo rajallisia tuloksia, jos organisaation kulttuuriin ei kuulu projektiajattelu.


Tuloksellinen kulttuuri vaatii kehittämistä


Tuloksellisen projektikulttuurin kehittyminen vie aikaa. Miljardin sellutehdasprojekti toiselle puolelle maapalloa onnistuu usein täsmällisesti, koska metsäteollisuusklusteri on opetellut projektitoimintaa pitkään. Siksi projektien aikataulut pitävät, kustannukset pysyvät kurissa ja laatu on kohdallaan paremmin kuin monilla muilla aloilla.


Vahvan projektikulttuurin yritykset erottuvat heikommista monella tavalla. Niissä projektiosaaminen on osa johtamisjärjestelmää (governance), projektien hallinta osataan, työkalut ja menetelmät ovat hallussa ja verkostojen ohjaus toimii. Niissä ymmärretään myös, kuinka tärkeää on kehittää henkilöstön projektiosaamista sekä johtaa henkilöstöä oikein.


Projektipäällikkötaitojen kehittäminen tähtää parempiin tuloksiin ja tyytyväisyyteen projekteissa

Johdon 1. missio – muutosjohtaminen


Heikoimmassa asemassa ovat organisaatiot, jotka tekevät ”huomaamattaan” paljon projekteja. Tällaiset organisaatiot eivät aina edes itse ymmärrä, kuinka suuri osa niiden kaikesta tekemisestä on projekteja. Ne ovat löytäneet projektimaisen toimintatavan hyödyt, mutta unohtaneet kehittää uuden toimintamallin vaatimaa osaamista.


Uuden kulttuurin kehittämisen täytyy lähteä johdosta. Ellei johto ole sitoutunut projektikulttuurin kehittämiseen, ei uudella projektikulttuurilla ole elämisen edellytyksiä. Jos johto ei ole sisäistänyt projektiosaamisen merkitystä, on projektiammattilaisten tehtävä kertoa selväkielisesti, millä tavalla osaaminen parantaa yrityksen tulosta.


Kun kulttuurimuutos nousee johtoryhmätasolle, alkaa johto keskustella strategisten projektien hallinnasta, kehittämissalkun hallinnasta ja kulttuurin kehittämisestä. Sitä kautta on mahdollista synnyttää yhteiset arvot, normit ja toimintamallit, joista syntyy onnistuneiden projektien peruskivi. Johdon sitoutuminen on luonnollisesti edellytys myös sille, että kehittämiseen saadaan riittävästi resursseja.


Oikeat askeleet oikeaan tarpeeseen


Tarvittavat kehitysaskeleet riippuvat projektitoiminnan luonteesta. Kun kehitetään projektiliiketoimintaan sopivaa kulttuuria, tarvitaan erilaisia painotuksia kuin muutosprojekteissa. Samoin on tärkeää huomioida organisaation projektikulttuurin nykytila. Siksi kehitystyö on hyvä käynnistää tavoiteltavien hyötyjen arvioimisella.


Vaikka johto on avainasemassa projektikulttuurin kehittämisessä, täytyy muutoksia tapahtua kaikilla tasoilla. Johtoryhmätasolla kehitetään strategista osaamista, joka auttaa muuttamaan

strategian toiminnaksi. Samoin kehitetään työkalut, joilla projektit asetetaan tärkeysjärjestykseen. Näin vältetään sisäinen taistelu resursseista ja varmistetaan hyötyjen

toteutuminen. Projektien ohjausryhmätasolla kehitetään projektien johtamista, päätöksentekoa ja projektikulttuurin viemistä käytäntöön.


Projektipäällikkötaitojen kehittäminen tähtää parempiin tuloksiin ja tyytyväisyyteen

projekteissa. Osallistujien, esimiesten ja työyhteisön kehittämisessä vahvistetaan muun muassa

ajanhallintaa, yhteistyökykyjä, viestintää ja raportointia.


Kun osaamista kehitetään monella tasolla, alkaa organisaatioon kehittyä uusi projektikulttuuri, joka parhaimmillaan tukee vahvasti lean-ajattelua. Tuottamatonta toimintaa vähennetään niin, että asiakastyytyväisyys ja laatu paranevat sekä kustannukset ja läpimenoajat lyhenevät.


Julkaistu: PROJEKTITOIMINTA 1/2015


Jori Kosonen, Senior Partner, Talent Vectia

Hän on toiminut yli 200 organisaation johtamisen valmentajana, muutosten johtajana ja neuvonantajana yli 20 vuoden ajan.

Comentarios


TalentNetwork_Footter_Logo.png

Kun yksilön osaaminen, kehittämisen vaikuttavuus ja tulokset ratkaisevat

  • LinkedIn

You can also find us on linkedin:

bottom of page