Neste Engineeringin organisaatiossa on tapahtunut merkittäviä muutoksia, jotka liittyvät yrityksen tarjoamiin palveluihin ja organisaatiorakenteeseen. Aiemmin yritys keskittyi pääasiassa konsultointipainotteiseen lähestymistapaan tarjotessaan EPCM-palveluita (Engineering, Procurement, Construction & Management) projekteille. Vuoden 2018 jälkeen Neste Engineering on siirtynyt kokonaisvaltaisempaan investointiprojektien toimitusvastuuorganisaatioksi.
Muutoksen myötä projektipäälliköiden rooli ja vastuu ovat kasvaneet. Heidän tehtävänään on ymmärtää liiketoiminnan tarpeita ja varmistaa, että investointiprojektit toteutetaan tehokkaasti ja ajallaan. Projektipäälliköt toimivat projektiensa johtajina ja vastaavat projektin suunnittelusta, organisoinnista ja valvonnasta. He myös varmistavat yhteistyön eri sidosryhmien välillä ja huolehtivat projektin budjetin ja aikataulun hallinnasta.
Nämä muutokset ovat auttaneet Neste Engineeringiä tarjoamaan entistä parempia palveluita Neste konsernissa ja ulkoisille asiakkailleen ja varmistamaan investointiprojektien onnistumisen. Kokonaisvaltainen toimitusvastuuorganisaatio mahdollistaa tiiviimmän yhteistyön eri osapuolten välillä ja parantaa projektien hallintaa. Samalla projektipäälliköiden lisääntynyt rooli auttaa varmistamaan, että liiketoiminnan tarpeet ja tavoitteet otetaan huomioon projektien suunnittelussa ja toteutuksessa.
Stanislav Lysak johtaa Nesteellä projektinjohtotoimistoa (PMO), joka toimii linjaorganisaationa liiketoiminta-alueille. Hänen vastuualueisiinsa kuuluvat projektipäälliköiden resursointi, projektitoiminnan standardien käyttö ja kehittäminen sekä projektipäälliköiden koulutusten järjestäminen.
Keväällä 2022 panostettiin osaamisen kehittämiseen järjestämällä puolen vuoden mittainen Project Excellence -projektinhallinta- ja johtamisvalmennus, joka sisälsi useita lähivalmennuspäiviä, omatoimista opiskelua sekä seurantatapaamisia, joissa jaettiin oppeja ja vinkkejä arjen työhön. Valmennuskumppanina toimi Jori Kosonen, Senior Advisor Verona Consulting, joka edusti erilaisesta liiketoimintaympäristöstä tulevaa, laajalla kokemuksella omaavaa asiantuntijaa. Hän tarjosi arvokasta käytännön vertaistietoa ja uusia tulokulmia.
”Uudistunut rooli edellyttää kykyä ottaa omistajuutta ja johtajuutta aikaisempaa vahvemmalla tavalla. Tämän ajatustavan muuttamisessa Jori on ollut arvokkaana tukena', Stanislav toteaa."
PROJEKTIHALLNNAN KESKEISET OSAAMISET ONNISTUMISEN PERUSTANA
Projektien onnistumisen mahdollistamiseksi tarvitaan konkreettisia hallintataitoja, jotka kattavat erityyppisten ja -kokoisten projektien ja hankkeiden suunnittelun. Suunnitteluvaiheessa on otettava huomioon, miten varmistetaan projektien sujuva ja tehokas toteutus sekä tarvittavien liiketoimintatulosten saavuttaminen.
Stanislav Lysakin mukaan Nesteen organisaatiossa laitosinvestointiprojektin selvitysvaiheessa keskeisiä asioita ovat hankkeen valmistelu, liittyvien toimintojen ja sisäisten sidosryhmien tunnistaminen, teknisen laajuuden määrittely sekä konseptin kehittäminen riittävän kypsäksi. Näin varmistetaan, että kaikki olennainen otetaan huomioon ja että projektin sisältö koostuu vain tarpeellisista osista.
Projektin toimitusvaiheessa avoin ja rakentava kommunikaatio koko projektiryhmän ja sidosryhmien välillä, resurssien tehokas hallinta, kriittisen polun ymmärtäminen sekä konkreettisten riskien ja muutosten hallinta ovat keskeisiä tehtäviä. Kaikki tämä tapahtuu haastavassa muutosvauhdin ja moninaisten sidosryhmien ristipaineessa.
"Jorin valmennuksen aikana esiin nousseet ja käytännön kokemuksen perusteella hyväksi havaitut mallit ja työkalut ovat tuoneet arvokasta lisäarvoa ja helpotusta päivittäiseen työhön. Jori tarjosi myös raikkaita näkökulmia riskienhallinnan prosesseihin, jotta muutokset voitaisiin minimoida - samalla korostaen tarvetta johdonmukaiselle muutosten eteenpäin viemiselle. Stanislav toteaa."

JOHTAMIS- JA VIESTINTÄTAIDOT TULOSTEN VARMISTAJANA
Nesteellä projektijohtaminen ja johtaminen nähdään työelämän tärkeimpinä ydinosaamisalueina, joita jokaisen asiantuntijaorganisaatiossa työskentelevän tulee hallita. Johtamisessa korostetaan itseohjautuvuuden merkitystä, mikä edellyttää itsensä tuntemista ja rehellistä itsearviointia - missä olen parhaimmillani ja missä minun tulee vielä kehittyä? Ihmisten johtamisessa on keskeistä ymmärtää, että me kaikki olemme yksilöitä - erilaisuuden kunnioittaminen ja erilaisten osaamisten hyödyntäminen ovat tärkeitä projektien ja liiketoiminnan menestyksen varmistamiseksi.
Yhteisen ymmärryksen luominen projektien suunnasta ja tarvittavista tuloksista sekä innostuksen ylläpitäminen koko projektimatkalla edellyttävät monipuolista, oikea-aikaista, jatkuvaa ja monikanavaista viestintää.
”Jorin vahva osaaminen ja käytännön kokemus ovat merkittävästi tukeneet Nesteen valmennettavien johtamis- ja viestintätaitojen kehittymistä. Hän on korostanut selkeän ja johdonmukaisen viestinnän merkitystä myös ristiriitatilanteiden ratkaisemisessa. Jori on onnistunut herättämään osallistujissa uudenlaista ajattelua yksinkertaisten kysymysten ja aktiivisen kuuntelun avulla. Hän ymmärsi osallistujien haasteita, tarjosi ratkaisuvaihtoehtoja sekä kannusti kehittämään itsetuntemusta reflektoinnin ja käytännön työkalujen avulla. Osallistujat oppivat hahmottamaan johtamisen kokonaiskuvaa sekä asiakas- ja projektityön kontekstissa, samoin kuin oman tiiminsä osalta. Tämä nosti osallistujien motivaatiota kehittyä johtamistaitojen hallinnassa. Stanislav tiivistää nämä ajatukset.”
Projektitoiminta on kuin tanssi: se vaatii koordinointia, yhteistyötä ja jokaisen osapuolen täydellistä sitoutumista yhteiseen päämäärään. Onnistunut projekti ei ole pelkästään lopputulos, vaan myös matka, jossa kohtaamme haasteita, opimme uutta ja kasvamme yhdessä.
Kevään 2022 valmennusprosessin jatkoksi toteutettiin maalis-toukokuussa 2023 IPMA-C sertifikaattiin tähtäävä coaching-valmennus, jota johti jälleen Jori Kosonen.


Artikkelin on kirjoittanut Jori Kosonen ja Marja Laitinen yhteistyönä Nesteen Stanislav Lysakin kanssa.
Comments