Projektien heikoista käynnistämisvaiheista merkittävästi hukkaa?

Projektien aloitus kriittinen menestystekijä

On useita tekijöitä, jotka vaikuttavat onnistuneeseen projektiin. Yksi tärkeistä ja alimitoitetuista tehtävistä on tiimien toimintaedellytysten, osaamisen ja tunnetasoon vaikuttaminen. Onko projektijohdolla oikeat painopisteet ja suunta oikea jo heti projektin alussa?

Usein panostetaan vain konkreettisten tehtävien suorittamiseen, unohtaen mm. tiimin toiminnan nostamiseen nopeasti tuottavalle tasolle! Mm. työterveyslaitoksen tutkimuspäällikkö Virpi Kalakoski nostaa blogissaan esille aivotyön hukan, jossa keskusteluun viritetään lukuarvona 17 % työn hävikkiä / tuottamattomuutta.

Viritetään tähän ajatus projektista, ruotiaksemme potentiaalista tuottamattomuutta

Otetaan esimerkiksi asiantuntijatyötä sisältävä projekti. Työmäärä-arvio projektille on 3,6 henkilötyövuotta eli 5.000 tuntia, ja taloudellinen arvo 400.000 €. Pääsemme tuottamattoman työn arvioon 17% tunneissa 850 tuntia / 0,61 henkilötyövuotta, ja taloudellisena arvona hukkaa 68.000 € (tuntihinnalla 80€). Ei liene kenenkään etu hukata 68.000 € asiantuntijatyötä hukkaan ei lisäarvoa tuottavaan työhön !

Skaalaamalla tämän skenaarion 1000 tuntiin, jo se perustelee sen, että projektien aloittaminen on kriittinen menestystekijä jo ihan tällä mittarilla. Hukka näkyy suoraan projektin tuloksessa.

Meillä on sekä kokemus että tehokas työkalupakki, joiden avulla onnistut

Projektin käynnistämisen organisointi ja ammattimainen fasilitointi on ensimmäinen, iso askel oikeaan suuntaan. Yksi menestyksen avain keinoista on "kick-off -prosessin" toteuttaminen.

Hyväksi havaittuja työkaluja etenemiseen ovat

• retrospektiivi tyyppinen oppien kerääminen ja fasilitointi

• menetelmien ja keinojen luominen projektin suorituskyvyn mittaamiseksi

• johtamisen sparraaminen

• tiimien yhteenkuuluvaisuuden parantaminen, vaikuttamalla

  • projektien tiimien itseohjautuvuuteen

  • psykologinen ja emotionaalinen turvallisuuden lisääntymiseen

  • jatkuvan kehittymisen kulttuurin luomiseen

Toimimme muutoksen johtajina ja luomme projektillesi menestyksen reseptin

CEO, Jori Kosonen

Ota yhteyttä, vältä karikot ja hukka. Autamme projektejanne menestymään!

jori.kosonen@talentnetwork.fi, +358 50 5184790